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05/12/2018 - Administration RH

Assistant administratif (H/F)

Type de contrat : Alternance Stage

Expérience : Débutant - Bac +2 à Bac +3

localisation : Irigny (69)

Rémunération : Non communiquée

Description du poste :

Nouveal e-santé est une jeune société spécialisée dans le monde de la e-santé. Elle développe une solution innovante qui digitalise le parcours patient pour tous types de pathologies. Le patient peut désormais à distance, effectuer sa préadmission en ligne, la préparation avant chirurgie et le suivi postopératoire. Ainsi, pour accompagner sa croissance, Nouveal e-santé recherche un stagiaire ou alternant en assistanat administratif (H/F) afin d’accompagner le service administratif dans ses missions. Le poste est à pourvoir dès que possible, selon convention.

 

Missions :

En relation directe avec la direction et le service administratif, vos principales missions seront :

  • Distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniques
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des tiers
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
  • Organiser les déplacements professionnels des membres de l’équipe ou du responsable
  • Mettre en place des outils permettant de surveiller et contrôler l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure (matériel informatique…)
  • Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, …
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
  • Accompagner le service  sur le suivi administratif des dossiers du personnel
  • Accompagner le service sur la gestion administrative et comptable

 

Profil :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 et disposez d’une compétence accrue dans :

  • Maîtrise des logiciels du Pack Office
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Rigueur et organisation du travail
  • Gestion des priorités


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